Een snellere verwerking van facturen en daarmee een efficiënter facturatieproces: dat is het doel van de elektronische facturering die vanaf 1 januari 2025 verplicht is in Duitsland, meldt STRICK Rechtsanwälte & Steuerberater. De nieuwe regelgeving geldt in de B2B-sector voor alle bedrijven en ondernemers die goederen of diensten leveren aan andere ondernemers en waarbij zowel de ondernemer als de ontvanger van de factuur in Duitsland gevestigd is.
Deze elektronische facturen worden opgesteld, verzonden en ontvangen in een zogenaamd gestructureerd elektronisch formaat dat voldoet aan Europese normen als EN 16931. Wel mogen de verzender en ontvanger onderling overeenkomen voor welk gestructureerd formaat ze kiezen, omdat hier meerdere opties mogelijk zijn. Ook is er tot eind 2026 sprake van een overgangsregeling: papieren of onjuist gestructureerde facturen mogen dan alsnog worden gebruikt, mits de ontvanger hiermee instemt. In 2027 geldt deze overgangsregeling alleen nog voor bedrijven met een omzet van maximaal 800.000 euro in het voorgaande jaar. Vanaf 2028 moeten alle facturen voldoen aan de nieuwe eisen.
Versturen en ontvangen
De eisen gelden niet alleen voor de verzendende partij: ook bedrijven die facturen ontvangen moeten in staat zijn om facturen in het nieuwe, gestructureerde elektronische formaat te ontvangen. Daarnaast zijn de nieuwe eisen van belang voor de btw-aftrek: alleen juist gestructureerde elektronische facturen komen hiervoor in aanmerking. Ook in dit geval is er nog tot 2027 sprake van een overgangsregeling.