In het eerste deel van het interview legde Christoph Schulte, directeur van INDIPA GmbH, dat Nederlandse en Duitse bedrijven op de Duitse markt ondersteunt, afgelopen maandag uit, waarop Nederlandse bedrijven op de Duitse markt moeten letten. In het tweede deel vertelt hij o.a. welke alternatieven er voor de oprichting van een GmbH zijn en wat de voordelen zijn.
Het eerste deel van het interview met Christoph Schulte vindt u hier.
AHA24x7.com: Betekenen “zichtbaarheid en nabijheid” dat er een Duitse vennootschap moet worden opgericht? Veel Nederlandse bedrijven willen graag vanuit hun thuisland aan de slag. Wat adviseert u Nederlandse klanten als gaat het om de opbouw van een infrastructuur in Duitsland?
Christoph Schulte: Ik adviseer om heel goed te kijken. Welke doelstellingen wil je in Duitsland bereiken? Welke eisen stellen de klanten? Is een GmbH noodzakelijk?
AHA24x7.com: Hoeveel tijd en geld kost de oprichting van een GmbH?
Christoph Schulte: Het kost niet al teveel tijd om een GmbH op te richten. Naast de kosten voor de oprichting moet je vooral rekening houden met de administratieve kosten voor de boekhouding naar Duits recht, de jaarrekening, belastingaangiftes etc. Deze administratieve kosten kunnen al na een paar maanden hoger uitvallen dan de oprichtingskosten.
„Zonder veel gedoe kun je een onzelfstandige vestiging van de Nederlandse firma in Duitsland opzetten.“
AHA24x7.com: Dat is voor een aantal bedrijven natuurlijk een flinke investering in de buurmarkt. Bestaan er mogelijkheden om de kosten te drukken?
Christoph Schulte: Ja, er zijn mogelijkheden om met veel minder inspanningen in Duitsland vertegenwoordigd te zijn. Zonder veel gedoe kun je een onzelfstandige vestiging van de Nederlandse firma in Duitsland opzetten. Deze heeft dan geen eigen rechtspersoonlijkheid, maar vertegenwoordigt enkel de Nederlandse vennootschap in Duitsland.
AHA24x7.com: Wat betekent dat concreet?
Christoph Schulte: Dat houdt concreet in dat de Nederlandse vennootschap een Duits adres en telefoonnummer gebruikt, wat bij Duitse geïnteresseerden en klanten vertrouwen wekt. Ze wordt ook bij de betreffende gemeente ingeschreven, maar niet geregistreerd in het handelsregister. De zaken worden vanuit Nederland afgewikkeld en er ontstaat geen eigen rechtspersoonlijkheid in Duitsland. Daarmee worden de administratieve inspanningen in Duitsland (Duitse boekhouding, belastingaangiftes, jaarrekening) drastisch verminderd. En desondanks bestaan er voor (potentiële) Duitse klanten geen belemmeringen om contact met het betreffende bedrijf op te nemen.
„Aanbieders van secretariaatsservices nemen uit naam van hun klant telefoongesprekken aan en beantwoorden mails.“
AHA24x7.com: Daarmee is er voldaan aan de voorwaarden voor een goede eerste indruk, die ertoe leidt dat potentiële geïnteresseerden contact opnemen. U zei dat het voor Duitse klanten ook belangrijk is om in hun moedertaal te kunnen communiceren. Voor veel Nederlandse bedrijven is het echter heel lastig om Duitstalige medewerkers te vinden. Om nog maar te zwijgen over de extra kosten…
Christoph Schulte: Ook hier bestaan mogelijkheden om de kosten zo laag mogelijk te houden en desondanks uiterst professioneel in Duitsland vertegenwoordigd te zijn. Aanbieders van secretariaatsservices nemen uit naam van hun klant telefoongesprekken aan en beantwoorden mails. Binnenkomende aanvragen van klanten worden behandeld of doorgestuurd naar de betreffende specialist. De eindklant wordt geholpen en het Nederlandse bedrijf betaalt alleen voor de daadwerkelijk geïnvesteerde tijd. Daarmee wordt vermeden dat het bedrijf zelf onnodige kosten maakt.
Hartelijk dank voor het gesprek!